在美國做生意,不一定要注冊公司。但很多生意,比如說,網上賣產品啥的,都會牽扯到責任。注冊公司是因為公司是 limited liability的,客戶打官司的話,只有公司賠錢,個人不會承擔任何責任。而不注冊公司僅以個人名義做生意的話,搞不好連家里的房子都要賠上去。所以說,注冊公司,大的好處是規避責任。
有人認為注冊公司可以用來省稅。這個其實是本末倒置的想法。公司是用來做事業的,不是僅僅用來的。注冊公司不一定能省稅。在美國,公司是由各個州所管轄的事情,所以要向州務卿辦公室(Secretary of State)申請注冊公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等. 開公司的流程大體上是去州政府填一個表格, 交錢。然后等兩個星期。 然后申請Federal EIN number, 然后開bank account。
具體注冊步驟如下:
1、先決定好你要開什么樣的公司。
也就是選擇corp, 還是LLC, 亦或是partnership等。
2、注冊公司名稱(business name)。
如果你不給你的公司起個名字的話,你的公司法人名稱就是你的姓名了。
3、提交以下文件給Secretary of State備案:
-Articles of Organization (組織章程)
-LLC的成員需要簽署Operating Agreement. 這份文件規定了各個成員的權利以及公司運營的規矩。
4、公司注冊成功后,到美國稅局(IRS)注冊并且申請稅號(Federal Tax ID)
這個不一定適用所有的公司。如果你的公司有雇員,或者是corporation等,你需要申請一個Employer Identification Number(EIN)。如果是不需要EIN的情況,你可以用自己的Social Security Number作為Tax ID。
5、到州政府的申請sales tax permit
除了注冊公司外,還有可能需要申辦sales tax permit, 有了這個permit, 就可以用來向客戶收取銷售稅。比如說,如果你是賣貨的,那就要辦理sales tax permit. 賣出去的貨物要加收州里的銷售稅. 商家的銷售稅也是州政府的一項財政來源。
6、注冊申請可能需要的一些商業許可證(business licenses & permits)
比如說,如果你想經營餐飲業,除了注冊公司外,還要辦理一些許可license。
注冊公司后,你基本上可以經營任何合法的生意. 如果有賺錢盈利的話,一般你必須每季度向IRS報稅。如過期繳費,政府會有懲罰的。如果暫時未開始經營,應填表通知稅務局。
7、有了EIN后,就可以上銀行開business賬號了
公司成立后,一定要養成良好的整理保存發票文件的習慣?,F在市面上有很多好管理發票的app都可以使用的。如果是公務餐,發票上好寫上和誰吃飯,目的是什么,為萬一IRS來audit做準備。如果公司的支出和收入比較頻繁,建議買個small business accounting軟件,也就一百來塊,自動化管理很方便的。